Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun Şube Genel Kurullarıyla ilgili 04 Haziran 2020 tarihinde aldığı karar, güncellenmiştir.
7244 sayılı “Yeni Koronavirüs (Covıd-19) Salgınının Ekonomik ve Sosyal Hayata Etkilerinin Azaltılması Hakkında Kanun İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun”da dernekler tarafından verilecek bildirim ve beyannameler ile dernek genel kurul toplantıları 31/7/2020 tarihine kadar ertelenmişti. 7244 sayılı Kanunun 2’nci maddesi ç) bendindeki, bu sürelerin 3 aya kadar İçişleri Bakanlığınca uzatılabileceği hükmüne istinaden, İçişleri Bakanlığı, 24 Temmuz 2020 tarihinde yayımladığı genelge ile dernek ve şube genel kurulları’nı 3 ay daha ertelemiştir.
İçişleri Bakanlığının 24.07.2020 tarihindeki “Dernek Genel Kurul Toplantıları, Bildirim ve Beyannameleri Genelgesi” doğrultusunda alınan TEMAD Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun 27 TEMMUZ 2020 gün ve 22 numaralı toplantısı kararıyla TEMAD Şube Genel Kurulları Kasım ayı içerisinde yapılacaktır.
Seçim takvimi ve süreçleriyle ilgili yeni gelişmeler olması halinde şube başkanlıklarımıza ayrıca duyurulacaktır.
DERNEK, ŞUBE VE LOKALLERİNDE ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
Şubeler, lokaller ve diğer faaliyet gösterilen yerlerin temizlenmesi, dezenfeksiyonu ve havalandırılması ile dernek üyeleri, misafirler ve çalışan personelle ilgili COVİD-19 salgını kapsamında alınacak önlemler, Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, Sağlık ve İçişleri Bakanlığı genelgeleri ile aşağıda yayınlanan tedbirlere uygun olarak yürütülecektir.
A. Dernek Şube ve Lokallerinde Alınması Gereken Genel Önlemler
- Dernek lokallerinin girişine COVID-19 önlemleri ile ilgili afişler (el yıkama, maske kullanımı ve lokal içinde uyulması gereken kurallar) asılmalıdır.
- Dernek lokallerinin giriş ve çıkışlarında en az 1,5 metre mesafe kuralına uyulmalıdır.
- İçeride kalabalık oluşmasını engellemek için dış kapıya içeriye girilmesini engelleyecek, basit uyarıcı/engelleyici materyaller konulmalıdır. Bu materyaller kapının her iki tarafından tutturularak asılabilecek basit bir kırmızı renkli kordon ya da şerit olabileceği gibi, kasa, plastik duba vb. bir blokaj materyali de olabilir
- Dernek lokallerinin girişinde ve içeride el antiseptiği bulundurulmalıdır.
- Dernek lokallerine maske takılarak girilmeli, lokal içinde de maske takılması sürdürülmelidir.
- Dernek lokalinde üyeler, misafirler ve çalışanların el hijyenini sağlamalarına yönelik gerekli tedbirler alınmalıdır.
- Dernek lokallerinin kapasitesi (çalışanlar dahil) 4 metrekareye bir kişi olacak şekilde belirlenmelidir.
- Masalar arası mesafe her yönden 1,5 metre, yan yana sandalyeler arası 60 cm. olacak şekilde düzenlenmelidir. Grup halinde gelen üyeler için masa birleştirilmeleri yapılması halinde sandalyeler arası 60 cm’lik ve diğer masalar arasındaki 1,5 metrelik mesafe korunmalıdır.
- Masalarda sadece karşılıklı oturma düzeni sağlanmalıdır. Masa yanlarına sandalye konulmamalı ve oturulmamalıdır.
- Karşılıklı oturmada masa eni 70 cm.’den küçük masalarda çapraz oturma düzeni uygulanmalı veya iki masa birleştirilerek kullanılmalı, böylece karşılıklı oturma mesafesi arttırılmalıdır.
- Bütün masa düzeni kuralları masa şekline bakılmaksızın (kare, dikdörtgen veya daire) her masa için uygulanmalıdır.
- Masa ve sandalyeler her üye kullanımından ardından deterjanlı bezle silinmeli, sonrasında da %70’lik alkolle dezenfekte edilmelidir.
- Masa örtüsü kullanılmamalı şayet kullanılıyorsa her yeni üye grubu öncesinde temiz ve hijyenik olanı ile değiştirilmelidir.
- Servis sadece personel tarafından yapılmalı ve servis süresince sosyal mesafe korunmalı, temastan kaçınılmalıdır.
- Çay/kahve ve diğer içeceklerin servisinde kullanılan bardaklar tek kullanımlık olmalı veya su ve deterjanla en az 60°C’ de yıkanmalıdır.
- Dernek lokallerinde yiyecek ve içecek servisi yapılıyor ise mutfak, çay ocağı ve servis alanlarını ‘’Covid-19 Kapsamında Restoran, Lokanta ve Kafelerde Alınması Gereken Önlemler Rehberi’’ne göre düzenlenmelidir.
- Bulaşma riski yüksek olduğundan şans oyunları (okey, briç, iskambil oyunları, tavla vb.) oynanmamalıdır.
- Kasada ödeme alan personel maske ve siperlik kullanmalıdır. Kasa önünde sıra beklerken durulması gereken yerlere, üyelerin aralarında en az bir metre mesafe olacak şekilde yer işaretlenmesi yapılmalıdır. Ödeme noktalarında dezenfektan bulundurulmalıdır.
- Ödemeler tercihen temassız yöntemlerle yapılmalıdır. Ödeme terminallerinde dokunulan yüzeyler %70’lik alkol ile temizlenmelidir.
- Dernek lokali giriş-çıkışına pedallı ve kapaklı çöp kutusu konulmalı, düzenli olarak boşaltılmalıdır.
- Ortak kulanım amacıyla gazete, dergi vb. bulundurulmamalıdır.
- Dernek lokali sorumluları genel kullanım alanlarına ve oturum düzenine ilişkin mesafe planı hazırlamalı, üye kapasitesi mesafe planına göre belirlenmeli, bu kapasiteye uygun sayıda üye kabul etmeli ve kapasite bilgisi dernek lokallerinin girişinde görülebilir bir yere asılmalıdır.
B. Dernek Üyeleri ve Misafirlerine Yönelik Önlemler
- Ateş, öksürük, burun akıntısı, solunum sıkıntısı vb. hastalık belirtileri/semptomları olanlar, COVID-19 tanısı olan veya temaslısı olanlar dernek lokallerine alınmamalı, tıbbi maske takılarak en yakın sağlık kuruluşuna yönlendirilmelidir.
- İçeriye girmeden görünür bir yere asılmış olan içeride uyulması beklenen kuralları açıklayan bilgilendirme okunmalı ve belirtilen kurallara uyulmalıdır.
- Dernek üyeleri ve misafirleri ile çalışanlar arasında mesafe korunmalıdır.
- Dernek lokaline girmeden önce maske takmalı, içeride maske çıkarılmamalıdır. Bunu yaparken bez maske kullanımına ilişkin kurallara uyulmalıdır.
- Dernek üyeleri ve misafirlerinin el hijyenine dikkat etmesi sağlanmalıdır. Eller yüze değdirilmemelidir. El hijyeni sağlamak için eller en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkanmalı ve su sabunun olmadığı durumlarda el antiseptiği veya en az %70 alkol içeren kolonya kullanılmalıdır.
- Dernek lokalinde yiyecek/içecek hizmeti verilmesi halinde ‘’Covid-19 Kapsamında Restoran, Lokanta ve Kafelerde Alınması Gereken Önlemler Rehberi’’ne uygun hareket edilmelidir.
C. Çalışan Personele Yönelik Önlemler
- Personelin COVID-19’un bulaşma yolları ve korunma önlemleri hususunda bilgilendirilmesi sağlanmalıdır.
- Personele giriş kapısında ateş ölçümü yapılmalıdır. Ateş ölçen personel, tıbbi maske ve yüz koruyucu kullanmalıdır. Ateşi 38°C’den yüksek olanlar içeri alınmamalıdır. Ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı belirtileri olan/gelişen, COVID-19 tanısı alan veya temaslısı çalışanlar tıbbi maske takılarak en yakın sağlık kuruluşuna yönlendirilmelidir.
- Personelin tümü kuralına uygun maske ve siperlik takmalı, maske nemlendikçe ya da kirlendikçe değiştirilmeli, değiştirilmesi öncesinde ve sonrasında el antiseptiği kullanılmalıdır.
- Personelin el hijyenine dikkat etmesi sağlanmalıdır. El hijyeni sağlamak için, eller en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkanmalı, su ve sabunun olmadığı durumlarda alkol bazlı el antiseptiği kullanmalıdır.
- Personel dinlenme odalarında en az 1,5 metrelik mesafe kuralı korunmalı ve maske takmaya devam edilmelidir. Ortak yeme-içme ünitelerinde de mesafe kuralına uygun olarak masa ve sandalyeler düzenlenmeli, bu alanların kapasitesi belirlenmeli ve belirlenen kapasite kadar personelin bu alanları kullanması sağlanmalıdır.
- Personel kıyafetleri günlük olarak değiştirilmelidir.
- Sahte güven hissi oluşturarak COVID-19 bulaşma riskini arttırabileceği için dernek lokallerinde bulaşık yıkayanlar haricindeki çalışanların eldiven kullanımı önerilmemektedir.
Ç. Şube ve Lokallerin Temizlenmesi, Dezenfeksiyonu ve Havalandırılması
- Dernek lokallerinde genel temizlik her gün düzenli olarak su ve deterjanla yapılmalıdır. Sık kullanılan alan ve malzemeler daha sık temizlenmelidir.
- Yer ve yüzeylerin temizliğinde nemli silme-paspaslama tercih edilmelidir. Toz çıkaran fırça ile süpürme işlemlerinden kaçınılmalıdır.
- Dernek lokallerinin temizliğinde kapı kolları, telefon ahizeleri, masa yüzeyleri gibi sık temas edilen yüzeylerin temizliğine dikkat edilmelidir. Bu amaçla, su ve deterjanla temizlik sonrası dezenfeksiyon için 1/100 oranında sulandırılmış (5 litre suya yarım küçük çay bardağı) çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılabilir. Dayanıklı yüzeyler için kullanılması önerilen bir dezenfektandır. Lavabo ve tuvalet dezenfeksiyonu için 1/10 oranında sulandırılmış çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılmalıdır.
- Klor bileşiklerinin uygun olmadığı yazar kasa, bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz yüzeyleri en az %70’lik alkolle silinerek dezenfeksiyon sağlanmalıdır.
- Sağlık bakanlığı tarafından ruhsatlandırılmış yüzey dezenfektanları kullanılmalıdır.
- Temizlik bezleri kullanım alanına göre ayrılmalı ve her kullanım sonrası uygun şekilde temizlenmelidir. Yıkanabilen, tekrar kullanılan temizlik malzemeleri en az 60°C’de yıkanmalıdır.
- Tuvaletler el yıkama ve maske kullanımı ile afişler asılmalıdır.
- Tuvaletlerle tuvalet kağıdı ve tek kullanımlık kağıt havlu konulmalıdır. Hava ile el kurutma cihazları çalıştırılmamalıdır.
- Tuvaletlerde sıvı sabun bulundurulmalı ve devamlılığı sağlanmalıdır. Antiseptik içeren sabuna gerek yoktur.
- Tuvaletlerdeki batarya ve sabunluklar mümkünse fotoselli olmalıdır.
- Temizlik yapan personelin tıbbi maske ve eldiven kullanması sağlanmalıdır. Temizlik sonrasında personel maske ve eldivenlerini çıkarıp kapalı ve pedallı çöp kutusuna atmalı, ellerini ez az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkanmalıdır.
- Merkezi havalandırma sistemleri bulunan lokallerin havalandırması ve temiz hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenmeli, havalandırma sistemlerinin bakımı ve filtre değişimleri üretici firma önerileri doğrultusunda yapılmalıdır. Klima vantilatörler (buharlı olanlar dahil) kullanılmamalıdır.
- Dernek lokalleri pencereler açılarak sık sık havalandırılmalıdır.
TEMAD GENEL BAŞKANLIĞI